Métier

Ben jij ondernemend, betrokken en vind je het leuk om te coördineren en te organiseren? Ben je gastvrij en loopt door jou alles op rolletjes? Dan komen we graag met jou in contact voor de functie parttime manager voor kerkelijk Zalencentrum “De Overkant” in Dalfsen!

Jouw rol
In deze rol ben jij de spil in het goed laten verlopen van alle activiteiten in het zalencentrum. Je bent het gezicht van ‘Zalencentrum De Overkant’, wekt de indruk dat je altijd welkom bent, zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en de locatie optimaal benut wordt.

De functie is tot op heden ingevuld door een echtpaar dat met pensioen gaat en we zullen deze functie splitsen; je hebt een actieve rol in de werving van een medewerker voor de avonddiensten en meer uitvoerende taken. Daarnaast speel je een actieve rol in het werven van een poule vrijwilligers en parttime medewerkers uit de regio Dalfsen. In het begin werk je nauw samen met de huidige beheerder en meer en meer krijg jij een coördinerende rol.

Coördineren en netwerken 
Met jouw verbindende en netwerkende stijl zorg je dat bedrijven, gemeente, verenigingen en commissies graag gebruik maken van de locatie voor diverse doeleinden zoals vergaderingen, cursussen, exposities, toneelvoorstellingen, uitvaarten, ceremonies etc. Hierbij kun je tevens denken aan ontbijtvergaderingen, lunches of gemeenteavonden. Veel van de activiteiten vinden overdag plaats. Jij breidt dit verder uit, coördineert en bouwt langdurige relaties en zorgt voor optimaal gebruik van de zalen en de bijbehorende catering. Je inventariseert en specificeert aanvragen, bespreekt mogelijkheden en maakt goede (prijs)afspraken.

Daarnaast onderhoud je nauw contact met de (kosters van de) kerk en stimuleer je samenwerking. Als er activiteiten in het dorp zijn -openstelling van de kerk, wekelijkse markt- sluit jij hier proactief bij aan om activiteiten in het zalencentrum te organiseren.

Aansturing en samenwerking 
Jij coördineert, implementeert ideeën en borgt de gemaakte afspraken. Na werving en inrichting van de poule medewerkers en/of vrijwilligers, maak je planningen, bespreek je taken en motiveer en waardeer je hen. Je hebt een brede en afwisselende rol en regelt van ‘A tot Z’; de ruimtes in gereedheid brengen, schoonmaak, onderhoud van het gebouw en zet hierbij mensen op de juiste plek in. Je switcht vlot tussen enerzijds hands-on werkzaamheden en anderzijds commerciële en organisatorische plannen, zodat je voldoende focus houdt op het inrichten en optimaliseren. Daarnaast spar je geregeld het college van kerkrentmeesters (CvK) en een collega van de administratie. Zij zijn jouw klankbord om te sparren over mogelijkheden, budgetten en ondersteunen je graag in het realiseren van doelstellingen.

Zichtbaarheid en digitalisering 
Je maakt (marketing)-plannen voor relatiebeheer, doelgroep -en klantsegmentatie en brengt deze tot uitvoer. Je richt digitalisering in qua agendagebruik, het opstellen van contactformulieren, prijslijsten en zorgt voor goede vindbaarheid op social media (website, Linkedin, regionale vakbladen). Je schrijft content, post regelmatig berichten over evenementen en nieuwtjes en zorgt dat je jong en oud aanspreekt om gebruik te maken van het zalencentrum.

Standplaats: Dalfsen

Kerkelijk Zalencentrum “De Overkant” is een onderdeel van de Protestantse Gemeente te Dalfsen. De Overkant is een multifunctioneel zalencentrum met een ontvangstruimte, met diverse zalen variërend in grootte van 5-200 personen. Kijk ook eens op de website: pgdalfsen.nl/overkant.

Bij “De Overkant” staat gastvrijheid hoog in het vaandel en bieden we een warme en uitnodigende omgeving voor bezoekers van alle leeftijden. In deze functie heb je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten en evenementen. Een baan waarbij je echt het verschil kunt maken in een afwisselende werkomgeving!